Informativa privacy (GDPR)

Bozza dell’informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, riferita al nuovo sito FAIR.

Titolare del trattamento e contatti

FAIR – The Florentine Association of International Relations, Via Castelfidardo 7, 50137 Firenze – CF 94195760486 – P.IVA 07071000488 – info@fairitaly.org

Non è nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Per richieste sui dati personali scrivi a info@fairitaly.org.

Email, richieste e adesioni

I collegamenti di contatto e adesione aprono il tuo programma di posta: il sito non invia né salva moduli. FAIR riceve i dati che scegli di comunicare (nome, email, messaggio e allegati) per rispondere o gestire una richiesta. La base giuridica è l’esecuzione di misure richieste dall’interessato (art. 6.1.b); gli eventuali obblighi di legge si basano sull’art. 6.1.c. L’invio è facoltativo, ma senza i dati necessari non possiamo rispondere.

La corrispondenza con la casella ufficiale info@fairitaly.org è conservata come archivio dell’associazione per almeno 10 anni, secondo la prassi italiana di conservazione documentale adottata da FAIR; non viene distrutta alla chiusura del rapporto. La conservazione risponde all’interesse legittimo di documentare l’attività associativa (art. 6.1.f), oltre agli eventuali obblighi di legge applicabili (art. 6.1.c). I diritti dell’interessato restano esercitabili: ogni richiesta è valutata considerando le condizioni e i limiti previsti dal GDPR. Da confermare: le durate specifiche dei documenti associativi diversi dalla corrispondenza.

Aggiornamenti su LinkedIn

FAIR non gestisce liste newsletter né iscrizioni. Gli aggiornamenti FAIR ESG Briefing sono pubblicati su LinkedIn, dove chi desidera può seguire FAIR liberamente. LinkedIn tratta i dati come titolare autonomo secondo la propria informativa privacy.

Navigazione, preferenze e video

Hosting e distribuzione dei file attraverso Lovable possono trattare indirizzo IP, browser, indirizzi richiesti e informazioni tecniche per fornire il sito e proteggerlo (legittimo interesse, art. 6.1.f). La memoria fair-cookie-consent conserva solo la preferenza tecnica e la sua data nel tuo browser, fino alla cancellazione; tsr-scroll-restoration-v1_3 ricorda lo scorrimento delle pagine per la sessione della scheda. Nessun analytics o profilazione è configurato da FAIR. L’anteprima può includere controlli tecnici di errori forniti da Lovable, distinti dal sito definitivo da verificare.

YouTube si collega solo quando scegli di caricare un video o aprire un link esterno: Google può ricevere IP e dati di navigazione. L’attivazione volontaria autorizza il servizio per quel video; puoi interromperlo lasciando o ricaricando la pagina. Dettagli nella Cookie Policy e nell’informativa Google.

Eventi e collegamenti storici

Non sono presenti moduli di iscrizione attivi nel nuovo sito. Alcune news storiche contengono collegamenti a Google Forms o a iscrizioni su siti esterni: nessun modulo viene caricato qui e il collegamento non implica che l’iscrizione sia ancora aperta. Prima di inviare dati, leggi l’informativa del modulo e verifica chi lo gestisce. Eventuali future iscrizioni richiederanno un’informativa specifica.

Persone e immagini nell’archivio

L’archivio conserva nomi, organizzazioni, interventi e immagini relativi alle attività FAIR, provenienti dai materiali storici e dai materiali autorizzati, per documentare gli incontri. Le foto aggiuntive con ragazzi sono mostrate con i volti resi non riconoscibili. Da confermare: basi giuridiche e autorizzazioni dei materiali storici, criteri di conservazione e verifica periodica. Per rettifiche o richieste di rimozione contatta FAIR.

Destinatari, fornitori e trasferimenti

I dati sono accessibili alle persone autorizzate di FAIR e ai fornitori necessari: Google Workspace (Google Ireland Ltd.) per posta elettronica e archivio documenti; Lovable per l’hosting del sito. Google/YouTube e LinkedIn trattano i dati quando usi i rispettivi servizi. Non vendiamo dati e non effettuiamo decisioni automatizzate o profilazione nel sito.

Attraverso questi fornitori possono avvenire trasferimenti di dati fuori dallo Spazio economico europeo, sulla base delle garanzie previste dal GDPR: clausole contrattuali standard e, ove applicabile a destinatari aderenti, il quadro UE–USA Data Privacy Framework. Non si presumono specifici dettagli contrattuali. Da confermare: accordi e fornitori dell’hosting, durata di log e backup e garanzie concretamente applicabili ai singoli trasferimenti.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e, quando applicabile, portabilità; puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse e revocare il consenso scrivendo a info@fairitaly.org. FAIR risponde di norma entro un mese, salvo le estensioni previste dal GDPR. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.